영어 회의 마무리 멘트와 다음 할 일 정리 표현
회의가 끝난 뒤 "그래서 누가 뭘 하기로 했죠?"라는 메일이 오간다면, 마무리 5분이 비어 있었던 거예요. 영어 회의의 마무리는 네 가지만 말하면 돼요. 결정 사항 요약, 할 일과 담당자, 다음 일정, 그리고 감사 인사예요. 이 글은 이 순서대로 바로 쓸 수 있는 문장을 정리하고, 회의가 연기되거나 시간이 바뀌었을 때 쓰는 표현까지 함께 모았어요.
회의 시작부터 의견, 질문, 반대까지 전체 흐름의 표현은 회의 영어 표현 모음에 있어요.
1. 마무리 신호 주기
마무리는 시간이 다 된 뒤가 아니라 끝나기 5분 전쯤 시작하는 게 좋아요. 신호 문장을 한 번 말해 두면 참석자들이 하던 논의를 접고 정리에 집중해요.
| 표현 | 뜻 | 언제 |
|---|---|---|
| We're almost out of time. | 시간이 거의 다 됐어요. | 끝나기 5분 전쯤 마무리에 들어간다는 신호를 줄 때 써요. |
| Let's start wrapping up. | 이제 정리해 볼게요. | 논의를 멈추고 정리 단계로 넘어갈 때 써요. |
| Before we finish, let's go over the next steps. | 끝내기 전에 다음 단계를 짚어 볼게요. | 할 일 정리를 시작하기 직전에 써요. |
| Is there anything we haven't covered? | 아직 다루지 못한 게 있나요? | 빠진 안건이 없는지 확인할 때 써요. |
2. 결정 사항 요약
요약은 "무엇을 정했는지"와 "무엇을 아직 정하지 못했는지"를 둘 다 말하는 게 핵심이에요. 정하지 못한 것을 말로 남겨 두면 다음 회의의 안건이 자연스럽게 생겨요.
| 표현 | 뜻 | 언제 |
|---|---|---|
| To sum up, we agreed on three things. | 정리하면 세 가지에 합의했어요. | 결정 사항의 개수를 먼저 말하고 하나씩 짚을 때 써요. |
| Just to recap, the launch moves to May 10. | 다시 정리하면 출시는 5월 10일로 옮겨요. | 가장 중요한 결정 하나를 다시 확인할 때 써요. |
| The main decision today is to keep the current vendor. | 오늘의 핵심 결정은 지금 업체를 유지하는 거예요. | 여러 논의 중 결정된 것을 하나로 강조할 때 써요. |
| We still need to decide on the budget. | 예산은 아직 정해야 해요. | 결정하지 못한 안건을 분명히 남겨 둘 때 써요. |
| Did I miss anything? | 제가 빠뜨린 게 있나요? | 요약을 마친 뒤 다른 사람에게 보충을 부탁할 때 써요. |
3. 할 일(액션 아이템) 배정
할 일은 "누가, 무엇을, 언제까지"가 한 문장에 들어가야 해요. 담당자만 있고 기한이 없거나, 할 일만 있고 담당자가 없으면 회의 뒤에 서로 미루기 쉬워요.
| 표현 | 뜻 | 언제 |
|---|---|---|
| Mina, could you take care of the client email? | 미나 님, 고객사 메일을 맡아 주실래요? | 특정 사람에게 할 일을 부탁할 때 써요. |
| Jun will update the schedule by Thursday. | 준 님이 목요일까지 일정을 업데이트하기로 했어요. | 담당자와 기한을 한 문장으로 확정할 때 써요. |
| Who would like to take this one? | 이건 누가 맡아 주실래요? | 담당자가 정해지지 않은 할 일을 나눌 때 써요. |
| I'll follow up with the design team. | 디자인팀에는 제가 후속 연락할게요. | 내가 맡을 일을 스스로 밝힐 때 써요. |
| Let's make sure each item has an owner and a deadline. | 할 일마다 담당자와 기한이 있는지 확인할게요. | 할 일 목록을 마지막으로 점검할 때 써요. |
팀장이 회의 끝에 다음 단계를 정리해 달라고 부탁하는 장면은 회의 마무리에 다음 할 일 정리하기에서 한 문장으로 연습할 수 있어요.
4. 다음 일정 확인
후속 회의가 필요하다면 그 자리에서 날짜까지 정하는 편이 메일로 다시 조율하는 것보다 빨라요. 정한 뒤에는 캘린더 초대를 보내겠다고 말해 두면 확인이 끝나요.
| 표현 | 뜻 | 언제 |
|---|---|---|
| When should we meet again? | 다음엔 언제 만날까요? | 후속 회의가 필요할 때 일정을 여는 질문으로 써요. |
| Let's check in again next Wednesday. | 다음 주 수요일에 다시 점검해요. | 진행 상황을 확인할 날을 정할 때 써요. |
| Does the same time next week work for everyone? | 다음 주 같은 시간 다들 괜찮으세요? | 정기 회의처럼 같은 시간을 제안할 때 써요. |
| I'll send a calendar invite. | 캘린더 초대를 보낼게요. | 정한 일정을 공식적으로 공유하겠다고 할 때 써요. |
5. 감사·종료
마지막 인사는 짧게 하되, 회의록을 누가 언제 보낼지 한 번 더 말해 두면 좋아요. 참석자들이 회의가 끝난 뒤 무엇을 기다리면 되는지 알게 돼요.
| 표현 | 뜻 | 언제 |
|---|---|---|
| Thanks, everyone, for your input. | 의견 주셔서 모두 고마워요. | 회의를 끝내며 참석자에게 인사할 때 써요. |
| I'll send out the notes and action items by the end of the day. | 오늘 안에 회의록과 할 일 목록을 보낼게요. | 회의 기록 공유를 약속할 때 써요. |
| Let's leave it there for today. | 오늘은 여기까지 할게요. | 논의가 남았어도 오늘 회의는 끝낼 때 써요. |
| Talk to you all next week. | 다음 주에 다시 이야기해요. | 정기적으로 만나는 팀과 통화를 끝낼 때 써요. |
6. 회의 연기·변경
회의 일정이 바뀔 때는 이미 바뀐 사실을 알리는지, 바꿔 달라고 요청하는지에 따라 문장이 달라져요. 알릴 때는 "has been postponed / moved", 요청할 때는 "Could we ~?"로 시작하면 돼요.
| 표현 | 뜻 | 언제 |
|---|---|---|
| The meeting has been postponed to Thursday. | 회의가 목요일로 연기되었어요. | 이미 정해진 연기 소식을 알릴 때 써요. |
| The meeting has been moved to 10 a.m. | 회의가 오전 10시로 옮겨졌어요. | 날짜는 같고 시간만 바뀌었을 때 써요. |
| Could we push our meeting back to 3 p.m.? | 회의를 오후 3시로 늦출 수 있을까요? | 내가 시간을 늦춰 달라고 요청할 때 써요. |
| Could we reschedule our meeting to next week? | 회의를 다음 주로 다시 잡을 수 있을까요? | 날짜 자체를 바꾸자고 요청할 때 써요. |
| I'm afraid I have a conflict at 5. Could we find another time? | 5시에 다른 일정이 있어서요. 다른 시간을 찾아볼까요? | 제안받은 시간이 안 될 때 이유와 함께 거절할 때 써요. |
| Today's meeting is canceled. I'll share an update by email. | 오늘 회의는 취소됐어요. 진행 상황은 메일로 공유할게요. | 회의를 취소하고 대신 전달 방법을 알릴 때 써요. |
| See you at the meeting later. | 이따 회의에서 뵐게요. | 메신저나 메일 끝에 같은 날 회의를 앞두고 인사할 때 써요. |
postpone, move, push back, reschedule 차이
- postpone: 정해진 회의를 더 뒤의 날짜나 시간으로 미룰 때 써요. "회의가 연기되었다"에 가장 가까워요.
- move: 앞으로든 뒤로든 시간이나 날짜를 옮길 때 두루 써요. 방향을 밝히지 않아도 돼요.
- push back: 뒤로 늦출 때 쓰는 말이에요. 반대로 앞당길 때는 move up이나 bring forward를 써요.
- reschedule: 새 일정을 다시 잡는다는 뜻이라, 새 시간이 아직 정해지지 않았을 때도 쓸 수 있어요.
상사가 제안한 시간에 다른 일정이 있어 회의 시간을 다시 잡아야 하는 장면은 회의 시간을 다시 잡아야 할 때에서 연습할 수 있어요.
30초 마무리 예시
위의 문장을 이어 붙이면 진행자의 마무리 멘트는 이 정도 길이면 충분해요.
- We're almost out of time. Before we finish, let's go over the next steps.
- To sum up, we agreed on three things. The launch moves to May 10, we keep the current vendor, and we still need to decide on the budget.
- Jun will update the schedule by Thursday. Mina, could you take care of the client email? I'll follow up with the design team.
- Let's check in again next Wednesday. I'll send a calendar invite.
- Thanks, everyone, for your input. I'll send out the notes and action items by the end of the day.
화상회의로 진행했다면 마지막 문장 뒤에 참석자들이 나가는 인사까지 이어져요. 먼저 나가야 할 때 쓰는 표현은 화상회의 영어 표현에 있어요. 반대 의견 때문에 결정을 다음으로 미루게 됐다면 영어로 반대 의견 부드럽게 말하기의 확인 단계 문장도 함께 쓸 수 있어요.
자주 묻는 질문
'회의가 연기되었다'는 영어로 어떻게 말하나요?
The meeting has been postponed to Thursday. 처럼 postponed 를 쓰면 돼요. 날짜는 그대로이고 시간만 바뀌었다면 The meeting has been moved to 10 a.m. 이 더 정확해요. 내가 늦춰 달라고 요청할 때는 Could we push our meeting back to 3 p.m.? 처럼 push back 을 써요.
영어 회의 마무리 멘트는 어떤 순서로 말하나요?
We're almost out of time. 으로 마무리 신호를 주고, To sum up, 으로 결정 사항을 요약하고, 할 일마다 담당자와 기한을 붙인 뒤, 다음 일정을 정하고 Thanks, everyone, for your input. 으로 끝내면 돼요. 네 단계 모두 한두 문장이면 충분해요.
액션 아이템을 배정할 때 영어로 부드럽게 부탁하려면 어떻게 하나요?
이름을 부르고 Could you ~? 로 부탁하면 돼요. Mina, could you take care of the client email? 처럼 말하고, 담당자가 정해지면 Jun will update the schedule by Thursday. 처럼 기한까지 붙여 한 번 더 확인해요. 맡을 사람이 없으면 Who would like to take this one? 으로 물어요.
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- 영어로 반대 의견 부드럽게 말하기: 회의에서 쓰는 문장 20개
- 매일 1문장 표현 모음
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