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화상회의 영어 표현: 화면 공유, 소리 끊김, 참가자 소개까지

화상회의에는 대면 회의에 없는 순간이 있어요. 마이크가 켜졌는지 확인하고, 화면을 공유하고, 소리가 끊기면 다시 묻고, 말이 겹치면 순서를 정리해야 해요. 이 글은 Zoom이나 Teams 같은 화상회의에서 자주 생기는 여섯 장면을 순서대로 나누고, 장면마다 바로 쓸 수 있는 영어 문장을 뜻과 쓰는 때까지 정리했어요.

회의 안건, 의견, 반대, 결정처럼 회의 내용 자체에 쓰는 표현은 회의 영어 표현 모음에 단계별로 모아 두었어요. 이 글은 화상회의라는 도구 때문에 필요한 문장에 집중해요.

1. 입장·인사

화상회의의 첫 문장은 인사이면서 동시에 장비 점검이에요. 들어가자마자 내 소리가 들리는지 확인하면, 뒤에서 "아까부터 음소거였어요"라는 상황을 줄일 수 있어요.

표현뜻언제
Hi everyone. Can you hear me okay?안녕하세요. 제 목소리 잘 들리나요?입장하자마자 마이크 상태를 확인할 때 써요.
Sorry I'm a couple of minutes late.몇 분 늦어서 죄송해요.이미 시작된 회의에 들어가며 짧게 인사할 때 써요.
I'm joining from my phone, so my camera is off today.휴대폰으로 들어와서 오늘은 카메라를 껐어요.영상 없이 참석하는 이유를 먼저 알릴 때 써요.
Good morning from Seoul.서울에서 아침 인사드려요.시차가 있는 해외 팀과 회의를 시작할 때 써요.
Are we waiting for anyone else?더 기다릴 분이 있나요?정시에 참석자가 다 모였는지 확인할 때 써요.

2. 참가자 소개

처음 만나는 사람이 섞인 화상회의에서는 얼굴과 이름을 연결하기 어려워요. 진행자가 이름과 역할을 한 문장씩 붙여 소개하면, 이후 질문을 누구에게 던져야 할지 모두가 알게 돼요. 내 차례에 자기소개를 할 때는 이름, 소속, 오늘 회의에서 맡은 역할을 세 조각으로 말하면 충분해요.

표현뜻언제
Let me quickly introduce everyone on the call.통화에 계신 분들을 간단히 소개할게요.진행자가 처음 만나는 사람들끼리 연결해 줄 때 써요.
This is Mina, who leads our design team.이쪽은 디자인팀을 이끄는 미나 님이에요.동료 한 명을 이름과 역할로 소개할 때 써요.
Joining us today is Alex from the London office.오늘은 런던 오피스의 알렉스 님이 함께해요.외부나 다른 지사 참석자를 소개할 때 써요.
Could we go around and have everyone introduce themselves briefly?돌아가면서 한 분씩 짧게 자기소개할까요?참석자가 많아 진행자가 모두를 알지 못할 때 써요.
Hi, I'm Jun. I work on the payments team, and I'll be taking notes today.안녕하세요, 결제팀 준이에요. 오늘 회의록을 맡았어요.내 차례에 이름, 소속, 오늘 역할을 한 번에 말할 때 써요.

3. 화면 공유

화면 공유 중에는 말하는 사람과 보는 사람이 다른 것을 보고 있을 수 있어요. 공유 직후에 "보이세요?"를 한 번 확인하고, 끝날 때 공유를 멈춘다고 말해 두면 흐름이 끊기지 않아요.

표현뜻언제
Let me share my screen.제 화면을 공유할게요.자료를 띄우기 직전에 써요.
Can everyone see my screen?제 화면 다들 보이세요?공유를 시작한 뒤 화면이 제대로 보이는지 확인할 때 써요.
Let me know if the text is too small.글씨가 너무 작으면 말씀해 주세요.표나 문서처럼 글자가 많은 화면을 띄웠을 때 써요.
Could you share your screen so we can all look at it?다 같이 볼 수 있게 화면 공유해 주실래요?말로만 설명하던 자료를 함께 보고 싶을 때 써요.
Could you scroll down a little?조금 아래로 내려 주실래요?다른 사람이 공유한 화면에서 보고 싶은 부분이 가려져 있을 때 써요.
I'll stop sharing now.이제 화면 공유를 멈출게요.자료 설명을 끝내고 대화로 돌아갈 때 써요.

화면의 특정 부분을 가리킬 때는 "on the left", "at the top", "the second row"처럼 위치를 말로 붙여 주세요. 마우스 포인터가 모두에게 보이지 않을 때도 있기 때문이에요.

4. 소리·연결 문제

화상회의에서 가장 자주 쓰는 영어 문장은 사실 연결 문제에 관한 문장이에요. 소리가 끊겼을 때는 상대 쪽 문제인지 내 쪽 문제인지를 먼저 말하고, 놓친 부분만 다시 요청하면 전체를 다시 듣지 않아도 돼요.

표현뜻언제
Sorry, you broke up for a second. Could you say that again?잠깐 소리가 끊겼어요. 다시 말씀해 주시겠어요?상대 목소리가 중간에 끊겼을 때 써요.
I think you're on mute.음소거 상태인 것 같아요.상대 입은 움직이는데 소리가 안 들릴 때 써요.
There's a bit of an echo. Could you check your mic?소리가 조금 울려요. 마이크 확인해 주실래요?울림이나 잡음이 계속될 때 써요.
I got cut off for a moment. Could you repeat the last part?제 쪽이 잠깐 끊겼어요. 마지막 부분 다시 말씀해 주실래요?내 연결이 끊겼다가 돌아왔을 때 써요.
My connection is unstable, so I'm going to turn off my camera.연결이 불안정해서 카메라를 끌게요.화면이 멈추거나 소리가 늦게 전달될 때 써요.
If I drop, I'll rejoin right away.제가 나가지면 바로 다시 들어올게요.연결이 불안하다는 걸 미리 알려 둘 때 써요.
I'll put it in the chat.채팅창에 적을게요.링크나 숫자처럼 소리로 전달하기 어려운 내용을 줄 때 써요.

내 소리가 끊겨 상대가 다시 묻는 장면은 화상회의에서 말이 끊겼을 때에서 한 문장으로 연습할 수 있어요. 숫자, 날짜, 링크처럼 잘못 들으면 곤란한 정보는 말로 한 번 하고 "I'll put it in the chat."으로 채팅창에도 남겨 두면 확인하기 쉬워요.

5. 끼어들기·말 순서

화상회의는 약간의 지연 때문에 두 사람이 동시에 말을 시작하는 일이 잦아요. 이럴 때는 사과하고 순서를 정하는 짧은 문장이 필요해요. 끼어들어야 할 때는 이유를 짧게 붙이면 덜 갑작스럽게 들려요.

표현뜻언제
Sorry to jump in, but I have a quick question.끼어들어 죄송한데 짧은 질문이 있어요.누군가 말하는 중에 질문을 넣어야 할 때 써요.
Can I add something here?여기에 하나 덧붙여도 될까요?지금 주제에 바로 이어서 말하고 싶을 때 써요.
Sorry, we talked over each other. Please, go ahead.말이 겹쳤네요. 먼저 말씀하세요.두 사람이 동시에 말을 시작했을 때 양보하며 써요.
I'll come back to that after Mina finishes.미나 님 말씀 끝나면 그 얘기로 돌아갈게요.하고 싶은 말을 잠시 미뤄 둘 때 써요.
Mina, did you want to say something?미나 님, 하실 말씀 있으셨어요?화면에서 말을 꺼내려다 멈춘 사람에게 차례를 넘길 때 써요.

이름을 불러 차례를 넘기는 표현은 화면으로만 만나는 회의에서 특히 쓸모가 있어요. 표정이나 손짓이 잘 보이지 않아서, 말하고 싶어 하는 사람이 기회를 놓치기 쉽기 때문이에요.

6. 먼저 나가기·종료

먼저 나가야 한다면 시작할 때 미리 알리는 편이 좋아요. 중간에 조용히 사라지는 것보다 한 문장으로 알리고 나가는 쪽이 남은 사람들도 흐름을 이어 가기 편해요.

표현뜻언제
I have to drop off for another meeting. Sorry about that.다른 회의 때문에 먼저 나가야 해요. 죄송해요.회의 도중에 먼저 나갈 때 써요.
Just a heads-up, I need to leave five minutes early.미리 말씀드리면 5분 일찍 나가야 해요.시작할 때 먼저 나갈 시간을 알려 둘 때 써요.
I'll catch up on the rest from the recording.나머지는 녹화본으로 확인할게요.회의가 녹화되고 있고 먼저 나가야 할 때 써요.
Thanks, everyone. I'll leave it there.다들 고마워요. 여기서 마칠게요.진행자가 통화를 끝낼 때 써요.

회의를 끝내면서 결정 사항과 할 일을 정리하는 표현은 영어 회의 마무리 멘트와 다음 할 일 정리 표현에 따로 모았어요.

화상회의 첫 3분, 이렇게 이어져요

문장 하나하나는 짧아요. 준비한 문장 몇 개를 정해 두면 회의 시작의 어색한 몇 분을 편하게 넘길 수 있어요.

자주 묻는 질문

화상회의에서 소리가 끊겼을 때 영어로 뭐라고 하나요?

상대 소리가 끊겼다면 Sorry, you broke up for a second. Could you say that again? 이라고 하면 돼요. 내 쪽 연결이 끊겼다 돌아왔다면 I got cut off for a moment. Could you repeat the last part? 처럼 내 쪽 문제라고 밝히고 놓친 부분만 다시 요청하세요.

화상회의에서 참가자를 영어로 소개하려면 어떻게 말하나요?

이름 뒤에 역할을 붙이는 구조가 가장 간단해요. This is Mina, who leads our design team. 처럼 말하고, 외부 참석자라면 Joining us today is Alex from the London office. 라고 소속을 함께 말해요. 참석자가 많으면 Could we go around and have everyone introduce themselves briefly? 로 돌아가며 소개하게 해도 돼요.

화면 공유할게요, 화면 보이세요는 영어로 어떻게 말하나요?

화면을 공유하기 직전에는 Let me share my screen. 이라고 하고, 공유를 시작한 뒤에는 Can everyone see my screen? 으로 확인해요. 끝낼 때는 I'll stop sharing now. 라고 말하면 대화로 자연스럽게 돌아갈 수 있어요.

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